การสร้าง Shared folder & User และกำหนดสิทธิ์การใช้งาน Synology NAS
การใช้งาน Synology NAS เพื่อเป็นที่จัดเก็บของมูล การใช้ไฟล์ร่วมกัน ขั้นแรกสุดต้องมีการสร้างแชร์โฟลเดอร์ (Shared folder) ขึ้นมาก่อน อาจแบ่งโดยลักษณะการใช้งาน แบ่งตามแผนก แบ่งตามประเภทของไฟล์ เพื่อความสะดวกในการเข้าถึง และกำหนดสิทธิ์การใช้งานในโฟลเดอร์นั้นๆ แนะนำให้เขียนผังการใช้งานขึ้นมาเพื่อให้เห็นภาพโดยรวม แล้วลงมือสร้างแชร์โฟลเดอร์ตามแผนที่วางไว้
การสร้าง Shared folder
การใช้งาน Synology NAS เพื่อเป็นที่จัดเก็บของมูล การใช้ไฟล์ร่วมกัน ขั้นแรกสุดต้องมีการสร้างแชร์โฟลเดอร์ (Shared folder) ขึ้นมาก่อน อาจแบ่งโดยลักษณะการใช้งาน แบ่งตามแผนก แบ่งตามประเภทของไฟล์ เพื่อความสะดวกในการเข้าถึง และกำหนดสิทธิ์การใช้งานในโฟลเดอร์นั้นๆ
หลังจากล๊อคอินเข้า DSM ด้วยบัญชีของผู้จัดการระบบ ที่หน้าแผงควบคุมให้กดที่ไอค่อน Control Panel จะปรากฏหน้าต่างเพื่อเข้าสู่การกำหนดค่าในหมวดต่างๆ ให้กดที่ Shared folder
กด Create เพื่อสร้างแชร์โฟลเดอร์ มีรายละเอียดดังนี้
Name : ชื่อแชร์โฟลเดอร์ที่ต้องการ แนะนำให้ใช้เป็นภาษาอังกฤษ
Description : อธิบายเกี่ยวกับโฟลเดอร์นี้ (ไม่ใส่ก็ได้)
Location : เลือก Volume ที่ต้องการสำหรับโฟลเดอร์นี้ (กรณีมีมากกว่า 1 Volume)
คุณสมบัติอื่นขึ้นกับว่า เราต้องการหรือไม่ ถ้าต้องการก็ติ๊กในช่องด้านหน้า
Hide this shared folder in "My Network Places"
หากไม่ต้องการให้โฟลเดอร์นี้แสดงใน My Network Places ของ Windwos ก็ติ๊กไป
Hide sub-folders and files from users without permission
หากไม่ต้องการแสดงโฟลเดอร์ย่อยให้ผู้ใช้งานที่ไม่ได้รับสิทธิ์เห็น
Enable Recycle Bin
เปิดใช้งาน Recycle Bin ในกรณีที่ไฟล์ถูกลบ ให้ย้ายมาเก็บไว้ที่นี่ก่อน
Restrict access to administrators only
อนุญาตให้เฉพาะผู้จัดการระบบ เข้าไปจัดการที่ Recycle Bin เท่านั้น
เมื่อกด Next จะมีหน้าต่างถามว่าจะให้เข้ารหัสข้อมูลโฟลเดอร์หรือไม่ ให้กดข้ามไปก่อน และ ถัดไปก็จะให้ให้กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานโฟลเดอร์นี้ จะกำหนดเลย หรือ กำหนดภายหลังได้
ที่หน้าแผงควบคุมให้กดที่ไอค่อน Control Panel จะปรากฏหน้าต่างเพื่อเข้าสู่การกำหนดค่าในหมวดต่างๆ ให้กดที่ User & Group
กด Create เพื่อสร้างบัญชีผู้ใช้งาน มีรายละเอียดดังนี้
Name : ชื่อผู้ใช้งานที่ต้องการ
Description : อธิบายเกี่ยวกับผู้ใช้งานนี้ (ไม่ใส่ก็ได้)
Email : อีเมล์ของผู้ใช้งานนี้ (ไม่ใส่ก็ได้)
Password : รหัสผ่านของบัญชีผู้ใช้งาน
Confirm password : ยืนยันรหัสผ่านอีกครั้งให้ตรงกัน
คุณสมบัติอื่นขึ้นกับว่า เราต้องการหรือไม่ ถ้าต้องการก็ติ๊กในช่องด้านหน้า
Send a notification mail to the newly created user
Display user password in notification mail
ต้องการให้ส่งรหัสผ่านของผู้ใช้งาน ไปกับอีเมล์ที่แจ้งไปด้วยหรือไม่
Disallow the user to change account password
ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนรหัสผ่านบัญชีของตัวเองได้หรือไม่
เมื่อกด Next จะมีหน้าต่างถามว่าบัญชีผู้ใช้นี้ จะอยู่ในกลุ่มผู้จัดการระบบ หรือ ผู้ใช้งานทั่วไป ถัดไปก็จะให้ให้กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานนี้ ว่ามีสิทธิ์ในโฟลเดอร์ใดบ้าง อย่างไร จะกำหนดเลย หรือ กำหนดภายหลังได้
ถัดไปก็ให้กำหนดโควต้าการใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูล ถ้าไม่จำกัดก็กด Next และ การให้สิทธิ์ในการใช้งานโปรโตคอลใดบ้าง หากเป็นผู้ใช้งานทั่วไปก็ไม่ต้องให้สิทธิ์ (ปล่อยว่างไว้)
กด Done เพื่อยืนยันการสร้างบัญชีผู้ใช้งาน
การแก้ไขสิทธิ์ของผู้ใช้งาน (User Permission)
หลังจากที่สร้างบัญชีผู้ใช้งานแล้ว ในฐานะผู้จัดการระบบ เราก็สามารถแก้ไข เปลี่ยนแปลงได้เมื่อต้องการ
ที่หน้าแผงควบคุมให้กดที่ไอค่อน Control Panel จะปรากฏหน้าต่างเพื่อเข้าสู่การกำหนดค่าในหมวดต่างๆ ให้กดที่ User & Group
กด Edit เพื่อแก้ไขผู้ใช้งาน มีรายละเอียดดังนี้
Info : แก้ไขชื่อ, อีเมล์, รหัสผ่าน และ ปิดการใช้งานบัญชี
User Groups : เปลี่ยนกลุ่มผู้ใช้งาน
Permissions : แก้ไขสิทธิ์ในการเข้าถึงแชร์โฟลเดอร์ต่างๆ
Quota : แก้ไขโควต้าการใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูล
Applications : แก้ไขสิทธิ์การใช้งานแอพพลิเคชั่นหรือโปรโตคอลต่างๆ
Speed Limit : แก้ไขความเร็วสูงสุดในการใช้งานโปรโตคอลต่างๆ
กด Save เพื่อยืนยันการแก้ไขบัญชีผู้ใช้งาน
