การเปิดใช้งาน การแจ้งเตือน Notification ของ Synology NAS

เพื่อความสะดวกในการบริหารจัดการ Synology NAS อยากให้ผู้ใช้งานทำความรู้จักกับคุณสมบัติการแจ้งเตือนที่สามารถแจ้งเตือนทางอีเมล์, SMS หรือ อุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ โดยสามารถกำหนดให้แจ้งทุกสถานะการทำงาน หรือ เลือกให้แจ้งเตือนเฉพาะกรณีมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นเช่น การเชื่อมต่อเครือข่ายล้มเหลว พัดลมระบายอากาศทำงานผิดปกติ อุณหภูมิภายในเครื่องสูงผิดปกติ ฮาร์ดดิสก์แสดงสถานะไม่ปกติ พื้นที่ในโวลุ่มใกล้จะเต็ม หรือ เหตุการณ์อื่นๆที่จะมีผลต่อการทำงานของระบบ เพื่อที่ผู้จัดการระบบ จะได้เข้าไปตรวจสอบดูแล แก้ไขให้ทันท่วงที

การเปิดใช้งานการแจ้งเตือนสามารถกำหนดได้ในส่วนที่เรียกว่า Notification (Control Panel --> Notification) 

เมื่อเปิดเข้าก็จะมีแท็บให้เลือกวิธีการส่งการแจ้งเตือนอยู่สามแบบ Email, SMS และ Push Services สามารถเลือกใช้ในวิธีที่เราสะดวก

1) Email : เป็นการกำหนดให้ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล์ วิธีนี้จะสะดวกที่สุด เนื่องจากปัจจุบันมีการใช้โทรศัพท์เคลื่อนที่แบบ Smart Phone อย่างแพร่

และส่วนมากก็จะติดตั้งแอพพลิเคชั่นอีเมล์ไว้ใช้งานอยู่แล้ว ดังนั้นเมื่อมีการแจ้งเตือนเข้ามาก็จะได้เปิดอ่านได้ทันที  มีขั้นตอนการเปิดใช้งานดังนี้

- ติ๊ก Enable Email Notifications

- Recipient's mail address : ใส่อีเมล์ของผู้ที่จะรับการแจ้งเตือน หากมีมากกว่าหนึ่งคน ให้คั่นด้วยเครื่องหมาย ; 

- Subject Prefix : [Prefix] ....   ตั้งชื่อหัวข้ออีเมล์ เพื่อให้สังเกตุ หรือ จัดเป็นหมวดหมู่ง่าย

- Service Provider : กำหนดอีเมล์ที่ใช้ส่งการแจ้งเตือน Gmail, Outlook หรือ เมล์ขององค์กร SMTP

- Send a Test Email : ในการตั้งค่าการใช้งานครั้งแรก ให้กดปุ่มนี้ เพื่อให้แน่ใจว่ามีตั้งตั้งค่าไว้ถูกต้องแล้ว

- Apply : บันทึกค่าที่กำหนดไว้

- Send a Test Email : กดเพื่อทดสอบว่าการส่งอีเมล์ไปยังผู้รับที่ระบุไว้ได้ถูกต้อง

* หมายเหตุ : เนื่องจากผู้ให้บริการ Outlook ได้เพิ่มความปลอดภัยในการส่งอีเมล์ผ่านแอพอื่น ทำให้ไม่สามารถใช้โดยตรงได้ ต้องเลือก Custom SMTP server แล้วระบุ SMTP : smtp-mail.outlook.com ตามรูป

2) SMS : ส่งการแจ้งเตือนผ่านระบบ SMS ที่ต้องใช้งานร่วมกับผู้ให้บริการ SMS และ มีค่าใช้จ่าย ความยาวของข้อความมีข้อจำกัด จึงขอข้ามวิธีนี้

3) Push Service : เป็นการส่งการแจ้งเตือนผ่านแอพพลิเคชั่น DS finder ที่ติดตั้งในโทรศัพท์เคลื่อนที่ หากยังไม่มี ก็ดำเนินการติดตั้งตามขั้นตอน

Push Service ไปยังโทรศัพท์เคลื่อนที่

- สแกน QR-Code ที่แสดงบนหน้าจอ  

- Pair your mobile device with your Diskstation : 

เข้าไปใน DS finder เพื่อเปิดการใช้งาน Notification  

กด Manage Device หากมีการจับคู่กันถูกต้อง จะปรากฎชื่ออุปกรณ์ ให้กด Send Test Message เพื่อทดสอบ หากมีการกำหนดค่าไว้ถูกต้อง สักครู่จะมีข้อความเข้ามา ถือว่าตั้งค่าสำเร็จ

Push Service ไปยัง Web Browswer ด้วย Chrome Extension

- กด Pair Now เพื่อจับคู่อุปกรณ์ หากยังไม่มี ส่งส่งไปยังหน้าติดตั้ง Extension

- กด Manage Device หากมีการจับคู่กันถูกต้อง จะปรากฎชื่ออุปกรณ์ ให้กด Send Test Message เพื่อทดสอบ

4) Rule : เป็นการจัดการ การแจ้งเตือนในรายละเอียด ให้เหมาะสมกับความต้องการ หากแจ้งเตือนมากไป หรือ น้อยเกินไป มากำหนดในส่วนนี้ได้

ขอแนะนำให้ผู้ใช้งานเปิดการแจ้งเตือนเสมอ โดยเลือกใช้ในวิธีที่สะดวกที่สุด จะทำให้การใช้งาน Synology NAS ได้ราบรื่น และ มีเสถียรภาพมากที่สุด