เข้าถึงและแชร์ไฟล์ได้จากทุกที่ด้วย Synology Drive
โซลูชันที่ครอบคลุมสำหรับการจัดเก็บข้อมูล การจัดการ การแชร์ และการซิงโครไนซ์ไฟล์ มาพร้อมกับคอนโซลการดูแลระบบของ Synology Drive สำหรับการจัดการและการตรวจสอบแบบรวมศูนย์ ด้วยความสามารถของ Synology Drive จะเปลี่ยน Synology NAS ของคุณให้เป็นคลาวด์ส่วนตัว ทำให้เข้าถึงและแชร์ไฟล์ได้จากทุกที่ ด้วยการเข้าถึงออนไลน์ที่ปลอดภัยเสมอ ทั้งข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลที่แชร์ไปยังเพื่อนร่วมงาน รองรับการเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ประเภทต่างๆ ทั้งโทรศัพท์เคลื่อนที่แบบสมาร์ทโฟน พีซีคอมพิวเตอร์ โน๊ตบุ๊คคอมพิวเตอร์ และรองรับการทำงานบนแพลตฟอร์มต่างๆทั้ง Windows, macOS หรือ Ubuntu พร้อมแชร์เอกสารของคุณอย่างปลอดภัย มีการปกป้องเอกสารด้วยการกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานและการเข้ารหัสข้อมูลด้วยมาตรฐาน SSL
นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือช่วยให้การแชร์ไฟล์ แก้ไข และสำรองข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้การเข้าถึง การดูรายละเอียดทำได้อย่างรวดเร็ว เช่น
- การซิงค์แบบออนดีมานด์ คือมีการส่งไฟล์ไปยังอุปกรณ์เฉพาะตอนที่ได้รับการร้องขอ เพื่อเป็นกาประหยัดแบนด์วิดท์ พื้นที่ว่างของภายในระบบะ หรือ การปักหมุดไปยังอุปกรณ์ของคุณเพื่อรักษาสำเนาในเครื่องไว้อย่างถาวร
- การกู้คืนข้อมูลเวอร์ชันก่อนหน้าแบบย้อนเวลา (Point-in-time) ของไฟล์หรือโฟลเดอร์ ด้วยอัลกอริทึม Intelliversioning ที่ใช้พื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูลให้มีประสิทธิภาพสูงสุด โดยเก็บรักษาเฉพาะเวอร์ชันที่มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่สุดตามเวลาไว้เท่านั้น และสามารถรองรับได้มากถึง 32 เวอร์ชัน พร้อมทั้งมีการขจัดข้อมูลซ้ำซ้อนในระหว่างเวอร์ชัน
- การสำรองไฟล์หรือโฟลเดอร์สำคัญแบบเรียลไทม์หรือตามเวลาที่ตั้งไว้ล่วงหน้า ที่จะช่วยปกป้องข้อมูลของคุณจากการโจมตีด้วยแรนซัมแวร์หรือการลบโดยไม่ตั้งใจ
- ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ บนสเปรดชีท เอกสาร และสไลด์ ที่มีอยู่ใน Synology Office ร่วมกันกับสมาชิกในทีม ได้อย่างง่ายดาย
- แชร์เอกสารภายในและภายนอกองค์กรของคุณ ด้วยการแปลงไฟล์ของ Microsoft Word, Excel, Powerpoint และ OpenDocument ODF เพื่อทำงานกับ Synology Office ได้ทันที
- สามารถดูตัวอย่างไฟล์ ประเภทต่างๆ ทั้ง PDF, ZIP และ PSD ได้โดยตรงจากเว็บบราวเซอร์ ไม่ต้องดาวน์โหลดหรือเปิดไฟล์ในแท็บใหม่
- การเข้าถึงไฟล์และการทำงานร่วมกันผ่าน Team Folder พร้อมด้วยป้ายกำกับเพื่อจัดประเภทของไฟล์ การตั้งค่าสิทธิ์ของไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้แบบละเอียด เพื่อการแชร์ที่ปลอดภัย สำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ราบรื่น
การติดตั้งและใช้งาน Synology Drive Server
1) เปิด Package Center เลือก Beta Packages ในเมนูด้านซ้าย หา Synology Drive Server และ Join Beta
2) เมื่อติดตั้ง Synology Drive Server เสร็จแล้ว จะมีแอพพลิเคชั่นปรากฏให้เห็นคือ
- Synology Drive Admin Console
- Synology Drive
- Synology Drive ShareSync
แต่ละแอพพลิเคชั่นจะมีหน้าที่ที่แตกต่างกันดังนี้
2.1) Synology Drive Admin Console เป็นแอพพลิเคชั่นของผู้จัดการระบบ เพื่อตรวจสอบการทำงาน
- Overview : บอกสถานะการเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ต่างๆ ในภาพรวม เวลาที่ใช้ในการเชื่อมต่อ
- Client List : ข้อมูลของอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อแยกตามอุปกรณ์ เวลาที่ใช้ในการเชื่อมต่อ
- Log : บันทึกเหตุการณ์ ตามอุปกรณ์ ประเภทการใช้งาน และ วัน-เวลา
- Team folder : เลือกแชร์โฟลเดอร์ที่จะนำมาใช้งานเป็น Team folder กำหนดการกู้คืนข้อมูล
แบบเวอร์ชั่น หรือ เปิดการใช้งาน Intelliversioning
แบบเวอร์ชั่น หรือ เปิดการใช้งาน Intelliversioning
- Setting : ตั้งค่าการกู้คืนข้อมูล การคำนวณพื้นที่สำหรับการเก็บข้อมูล การตั้งค่าการแชร์
การจัดประเภทของไฟล์ การทำอินเด็กซ์ของไฟล์ เพื่อการเข้าถึงข้อมูลที่เร็วขึ้น
การจัดประเภทของไฟล์ การทำอินเด็กซ์ของไฟล์ เพื่อการเข้าถึงข้อมูลที่เร็วขึ้น
2.2) Synology Drive
- กำหนดการแชร์ระหว่างผู้ใช้งานใน Synology NAS ด้วยกัน หรือการกำหนดการแชร์แบบสาธารณะให้บุคคลภายนอกได้ด้วย โดยการบังคับใช้รหัสผ่านและกำหนดเวลาหมดอายุ
2.3) Synology Drive ShareSync
- เป็นแอพพลิเคชั่นของผู้จัดการระบบ สำหรับการตั้งค่าการซิงโครไนซ์ระหว่าง Synology NAS เพื่อแจกจ่ายหรือการสำรองข้อมูล สามารถกำหนดได้ว่าจะเป็นการการซิงโครไนซ์แบบ 2 ทาง ตรวจสอบสถานะของการซิงโครไนซ์ และ สถานะการเชื่อมต่อของ Synology NAS ที่เชื่อมต่ออยู่เพื่อจัดการข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น
- การซิงโครไนซ์และสำรองข้อมูล จะช่วยอัปเดตไฟล์ของคุณให้ล่าสุดและได้รับการปกป้องอยู่เสมอ จึงแนะนำเป็นอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่มีการใช้งาน Synology NAS มากกว่าหนึ่งเครื่อง
โดยสรุปแล้ว Synology Drive จะช่วยให้จัดการไฟล์และโฟลเดอร์ ทั้งในโฟลเดอร์ส่วนบุคคล โฟลเดอร์ทีมที่แชร์ และรายการที่แชร์ระหว่างผู้ใช้งานอย่างง่ายดาย เหมาะสำหรับงานที่ต้องทำงานร่วมกันเป็นทีม
