การซิงค์ไฟล์ข้ามอุปกรณ์และการทำงานร่วมกันด้วย Qsync ของ QNAP NAS

Qsync เป็นแอพพลิเคชั่นการซิงโครไนซ์ไฟล์ระหว่าง QNAP NAS และอุปกรณ์ลูกข่ายอื่น เช่น คอมพิวเตอร์ โน๊ตบุ๊ค สมาร์ทโฟน และ แท็บเล็ต ที่อยู่บนระบบปฏิบัติการต่างๆ เช่น Windows, macOS , Ubuntu, Android และ iOS ด้วยแอพพลิเคชั่น Qsync Client เราจะสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างง่ายดายในทุกอุปกรณ์และสามารถแชร์ไฟล์ เพื่อทำงานร่วมกันกับสมาชิกในทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงในอุปกรณ์เครื่องหนึ่งจะซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์อื่นแบบเรียลไทม์ ในลักษณะเดียวกับ Google Drive, Microsoft OneDrive หรือ Dropbox เหมือนมีคลาวด์ส่วนตัวไว้ใช้งาน

Qsync สามารถกำหนดการตั้งค่าการจัดการได้หลากหลายเพื่อความคล่องตัวในการทำงาน การกำหนดให้มีการสำรองข้อมูลแบบหลายเวอร์ชั่น สามารถกำหนดวิธีการจัดการไฟล์ในกรณีที่มีชื่อไฟล์ซ้ำกันหรือการกำหนดเงื่อนไขที่ขัดแย้งกัน สามารถตั้งค่าแบบรวมศูนย์  หรือ สามารถกำหนดให้ผู้ใช้งานกำหนดการแชร์ไฟล์ร่วมกันในทีมด้วยตัวเอง และใช้รหัสผ่านเสริมเพื่อป้องกันการตั้งค่าจากผู้จัดการระบบ ในกรณีอุปกรณ์ที่ใช้เชื่อมต่อสูญหาย ก็จะมีฟังก์ชันลบข้อมูลจากระยะไกล เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลผู้ใช้งานหรือข้อมูลขององค์กรจะไม่ตกไปอยู่ในมือของผู้อื่น

เมื่อเข้าใจความสำคัญและความสามารถในการทำงานของ Qsync แล้ว เราจะสาธิตการทำงานตามขั้นตอนดังนี้

1) ติดตั้ง Qsync Central จาก App Center

    - ในช่องค้นหาใส่คำว่า Qsync Central แล้วกด Install เพื่อติดตั้ง

2) ติดตั้ง Qsync Client ลงเครื่องลูกข่ายที่ต้องการใช้งานตามระบบปฏิบัติการ

ระบบปฏิบัติการที่รองรับ Windows 8.1, Windows Server 2016, macOS 10.14  และ Ubuntu 18.04/20.04 (หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า) สามารถดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ของ QNAP ตามลิ้งค์นี้

QNAP Utilities

สำหรับสมาร์ทโฟนสามารถติดตั้ง Qsync Pro ได้จาก App Store สำหรับ iOS หรือ Play Store สำหรับ Android ตามแพลตฟอร์ม

3) เปิดแอพพลิเคชั่น Qsync Central เพื่อกำหนดค่าการทำงานเบื้องต้น อธิบายตามหัวข้อดังนี้

- Overview : แสดงสถานะโดยรวมของการใช้งาน ว่ามีผู้ใช้งานและอุปกรณ์เชื่อมต่ออยู่เท่าไหร่
ทรัพยากรของระบบขณะนี้ มีการใช้ไปมากน้อยเพียงใด หรือจะปิดการใช้งานชั่วคราวก็ได้

ส่วนด้านล่าง ก็จะมีลิ้งค์อำนวยความสะดวก ให้ไปติดตั้ง Qsync Client ตามแพลตฟอร์ม

- Management Setting : เป็นการกำหนดการตั้งค่าการใช้งานอุปกรณ์ลูกข่ายเลือกได้ว่า

        

        - ผู้ใช้งานกำหนดเงื่อนไขการทำงานของ QSync Client ได้เอง

        - กำหนดเงื่อนไขการทำงานโดยผู้จัดการระบบ หรือ ให้รหัสผ่านผู้ใช้งานกำหนดเองได้

        - เงื่อนไขการทำงานที่สามารถกำหนด เช่น การไม่ให้มีการลบไฟล์เมื่อมีการซิงโครไนซ์  การกำหนดเงื่อนไขยกเว้นไฟล์บางประเภท หรือ ในกรณีมีความขัดแย้งเรื่องไฟล์ซ้ำจะให้ดำเนินการอัตโนมัติอย่างไร หรือ ให้ถามผู้ใช้งานก่อนเสมอ

 

- Users : กำหนดสิทธิ์ผู้ไช้งานแอพพลิเคชั่น Qsync และสิทธิ์ที่ได้รับว่าอ่านได้อย่างเดียวหรือแก้ไขได้

- Devices : แสดงสถานะการเชื่อมต่อว่ามาจากผู้ใช้งานหรืออุปกรณ์ใด

- Shared Folders :  กำหนดสิทธิ์การใช้งานแชร์โฟลเดอร์ที่มีอยู่ใน QNAP NAS โดยผู้จัดการระบบ

- Team Folder :  แสดงสถานะการแชร์ไฟล์ของ Team Folder ว่าใครเป็นเจ้าของและแชร์ให้ใครบ้าง ในโฟลเดอร์ Qsync ผู้ใช้งานแต่ละคนสามารถสร้างและกำหนดการแชร์ให้ผู้ใช้งานในทีมได้

- Shared File Links : แสดงสถานะการแชร์แบบสร้างลิ้งค์ที่ถูกสร้างขึ้นโดยผู้ใช้งาน

- Version Control : กำหนดการใช้งาน การสำรองข้องมูลแบบหลายเวอร์ชั่น

- Event Log : แสดงบันทึกการเชื่อมต่อจากผู้ใช้งาน อุปกรณ์ และ วันเวลา

4) สาธิตการใช้งาน 

    - ผู้ใช้งาน John ต้องการแชร์ไฟล์ให้เพื่อนรวมทีมคือ Tony และ Dole ให้สามารถดูและแก้ไขไฟล์ได้ จึงสร้างโฟลเดอร์ชื่อว่า John-Shared และกำหนดใน Qsync / Team Folder 

   - เพื่อนรวมทีมคือ Tony และ Dole ต้องมีการยอมรับการแชร์ Accept ก่อนจึงจะเข้าใช้งานได้ จากตัวอย่างในรูป Tony กดยืนยันแล้ว แต่ Dole ยังรอการ Accept อยู่

  - การยอมรับการแชร์ Accept จากอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อต่างๆ ก่อนเข้าใช้งาน Team Folder

   - เพื่อนรวมทีมคือ Tony และ Dole ได้รับไฟล์ที่แชร์มาจาก John และมีการซิงโครไนซ์แบบเรียลไทม์ โดย Qsync Client จะแสดงสถานะการทำงานให้เห็น