การเปิดใช้งานการแจ้งเตือน Notification สำหรับ QNAP NAS
ในการใช้งาน QNAP NAS ระบบจะมีการบันทึกสถานะการทำงานที่เกิดขึ้นไว้ใน System Logs เช่น รายงานผลการสำรองข้อมูลที่กำหนดไว้ การแจ้งเตือนผู้บุกรุก มีการทำงานที่ผิดปกติของฮาร์ดแวร์ส่วนต่างๆ โดยที่เราสามารถเข้าไปเปิดดูและตรวจสอบการแจ้งเตือนต่างๆได้
นอกจากนี้เราสามารถกำหนดให้ QNAP NAS ส่งการแจ้งเตือนเหล่านี้มาหาเราอย่างอัตโนมัติได้ผ่านการทำงานที่เรียกว่า Notification โดยกำหนดการแจ้งเตือนได้หลายวิธีตามที่เราต้องการเช่น E-mail, SMS และ Push Service
เนื่องจากปัจจุบันเราจะมีโทรศัพท์เคลื่อนที่แบบสมาร์ทโฟนเป็นส่วนใหญ่ การมีแอพพลิเคชั่นอีเมล์จึงเป็นเรื่องปกติ เมื่อมีการแจ้งเตือนเข้ามาก็จะได้เปิดอ่านได้ทันที การกำหนดการแจ้งเตือนทาง email จะเป็นวิธีที่สะดวกที่สุดและได้รับความนิยมสูงสุด
การแจ้งเตือนผ่าน E-mail
เราจะแนะนำการเปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมล์ตามขั้นตอนต่อไปนี้
- ไปที่ Control Panel ให้ดับเบิ้บคลิ๊กที่ไอค่อน Notification จะปรากฎหน้าต่างการตั้งค่า E-mail
SMTP Server
Select an e-mail account : เลือกผู้ให้บริการอีเมล์ ในตัวอย่างนี้ จะใช้ของ Yahoo mail
E-mail : ระบุอีเมล์ที่เรามี หากยังไม่มี ให้ไปสมัครใช้งานก่อน
Password : ใส่รหัสผ่านที่ได้จากที่เราสร้างใน app password ตามตัวอย่างในด้านล่าง
Alert Notification : เลือกการแจ้งเตือน ✓Warning ✓Error ✓Firmware Update
Send a notification to : คือการกำหนดอีเมล์ของผู้บริหารระบบ ที่จะได้รับการแจ้งเตือน
Apply All : บันทึกการตั้งค่า
- เนื่องจากผู้ให้บริการ Yahoo Mail ได้เพิ่มความปลอดภัยในการส่งอีเมล์จากแอพพลิเคชั่นอื่น จึงกำหนดให้เราไปสร้างรหัสผ่านครั้งเดียว (One-Time App Password) ขึ้นมาก่อน โดยให้เราล๊อคอินเข้าบัญชี Yahoo Mail ที่ด้านขวามือด้านบน ที่แสดงชื่อบัญชีผู้ใช้งาน กดตรงนี้แล้วจะมี Account Info ให้กดเข้าไปอีกที
- ในหน้าต่างที่ปรากฎ เมนูซ้ายมือให้เลือกที่ Account Security สังเกตุขวามือที่เขียนว่า App Password ให้กดที่ Generate and manage app passwords จะปรากฎหน้าต่างให้เราตั้งชื่อ app จะตั้งว่าอะไรก็ได้ที่สื่อให้เราเองเข้าใจ ในตัวอย่างนี้ตั้งไว้ว่า QNAP Notification แล้วกดที่ Generate password
- เมื่อเราได้ One-Time App Password มาใส่ในช่อง Password ด้านบนแล้ว ให้กด Apply All เพื่อบันทึก และแนะนำให้กดปุ่ม Send a test E-mail เพื่อทดสอบด้วย หากการตั้งค่าถูกต้องจะปรากฎการแจ้งการส่งอีเมล์ตามรูปนี้ และ ไปดูที่อีเมล์ของผู้บริหารระบบที่กำหนดไว้ ว่าได้รับอีเมล์ทดสอบหรือไม่
ส่งการแจ้งเตือนผ่านระบบ SMS ที่ต้องใช้งานร่วมกับผู้ให้บริการ SMS Provider และ มีค่าใช้จ่าย จึงไม่มีตัวอย่างของวิธีการนี้ ผู้เขียนขอข้ามวิธีนี้ไปก่อน
การแจ้งเตือนผ่าน Push Service
การแจ้งเตือนนี้จะใช้งานร่วมกับแอพพลิเคชั่น Qmanager ในโทรศัพท์เคลื่อนที่ จึงแนะนำให้ติดตั้งตามแพลตฟอร์มของโทรศัพท์เคลื่อนที่ โดยการสแกน QR Code ที่ปรากฎ
โดยปกติ Qmanager จะทำการค้นหา QNAP NAS ที่ปรากฎในระบบเครือข่ายโดยอัตโนมัติ หากไม่ปรากฎให้ กดเพิ่ม NAS ด้วยตนเองได้ หลังจากนั้นให้ล๊อคอิน Qmanager ด้วยบัญชีผู้จัดการระบบ จะปรากฎข้อความให้ยืนยันในการจับคู่ Push Service
เมื่อยืนยันเสร็จแล้ว กลับมาที่แท็บ Push Service แล้วกด Send test message เพื่อทดสอบว่าได้รับการแจ้งเตือนที่ Qmanager ตามที่ต้องการ
นี่คือขั้นตอนการเปิดใช้งานการแจ้งเตือน Notification สำหรับ QNAP NAS แนะนำให้เปิดใช้งาน ตามที่ท่านสะดวก เพื่อที่จะได้รับการแจ้งเตือนเหตุการณ์ผิดปกติ และเข้าไปดำเนินการแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว การใช้งาน QNAP NAS ก็จะราบรื่น ไร้ปัญหากวนใจ
